Παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών και οδηγοί σύνταξης

Γιατί η συνοδευτική επιστολή παίζει καθοριστικό ρόλο για την πρόσληψή σας

Θέλετε να δημιουργήσετε τη συνοδευτική επιστολή σας, αλλά χρειάζεστε βοήθεια για να ξεκινήσετε; Παρακάτω θα βρείτε όλη την καθοδήγηση και την έμπνευση που χρειάζεστε, μαζί με τα επαγγελματικά πρότυπα συνοδευτικών επιστολών μας. Καταλαβαίνουμε ότι η σύνταξη ενός τόσο σημαντικού εγγράφου που θα συνοδεύει το βιογραφικό σας μπορεί να ακούγεται τρομακτική. Για αυτό, δημιουργήσαμε αυτήν τη σελίδα για να σας βοηθήσουμε να πλοηγηθείτε στην ανταγωνιστική αγορά εργασίας της Ελλάδας. Είτε σπουδάζετε, είτε έχετε αποφοιτήσει, είτε είστε επαγγελματίας με εμπειρία και αναζητάτε ένα παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής για μια θέση λιανικής πώλησης, νομικούς ρόλους, ακόμα και θέσεις πρακτικής άσκησης, σας καλύπτουμε.

Οι πιο συνηθισμένοι τύποι γραμμάτων περιλαμβάνουν:

• Ανοιχτή επιστολή αίτησης - μια γενική συνοδευτική επιστολή που αποστέλλεται όταν δεν υπάρχει κενή θέση εργασίας, εκφράζοντας το ενδιαφέρον σας και παρουσιάζοντας πώς οι δεξιότητές σας θα μπορούσαν να προσθέσουν αξία σε μελλοντικούς ρόλους.

• Επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος - παρόμοια με την ανοιχτή επιστολή αίτησης, αλλά εστιάζει περισσότερο στο γιατί θέλετε τη θέση.

• Σύντομη συνοδευτική επιστολή - μια συνοπτική συνοδευτική επιστολή όταν οι εργοδότες προτιμούν σύντομες αιτήσεις.

• Συνοδευτικό σημείωμα - χρησιμοποιείται συχνά κατά την αποστολή του βιογραφικού σημειώματος μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μέσω ενός γραφείου εύρεσης εργασίας.

• Εσωτερική συνοδευτική επιστολή - μια συνοδευτική επιστολή αίτησης εργασίας που χρησιμοποιείται κατά την υποβολή μιας αίτησης για προαγωγή ή μια εσωτερική κενή θέση.

• Επιστολή ενδιαφέροντος - παρόμοια με την ανοιχτή επιστολή αίτησης, αλλά πιο προνοητική, παρουσιάζοντας πρωτοβουλία και εκφράζοντας ενδιαφέρον για επερχόμενες ευκαιρίες.

Σε αυτό το άρθρο, αναλύουμε κάθε μορφή ξεχωριστά, περιλαμβάνοντας βέλτιστες στρατηγικές σύνταξης. Επιπλέον, έχουμε ετοιμάσει τα καλύτερα δείγματα συνοδευτικών επιστολών για συγκεκριμένες θέσεις εργασίας και έχουμε συμπεριλάβει παραδείγματα για να εμπνεύσουμε τη δική σας συνοδευτική επιστολή.

Εξερευνήστε τους μεγαλύτερους κλάδους στην Ελλάδα ή τις πιο ακριβοπληρωμένες θέσεις εργασίας για να επιλέξετε την ιδανική επαγγελματική σας πορεία.

Επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος έναντι επιστολής αίτησης

Τόσο οι επιστολές εκδήλωσης ενδιαφέροντος όσο και οι επιστολές αίτησης στοχεύουν στην εξασφάλιση μιας συνέντευξης για δουλειά, αλλά εξυπηρετούν ελαφρώς διαφορετικούς σκοπούς. Παρακάτω σε αυτόν τον οδηγό θα βρείτε παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών και ένα συνοπτικό παράδειγμα επιστολής εκδήλωσης ενδιαφέροντος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ξεκινήσετε.

Τι είναι η επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος;

Μια επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος πρέπει να εξηγεί γιατί πιστεύετε ότι είστε το κατάλληλο άτομο για τη θέση εργασίας ή γιατί θέλετε να εργαστείτε στην επιχείρηση. Σε μια επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος, προσπαθείτε να πείσετε τον υπεύθυνο προσλήψεων γιατί πρέπει να προσλάβει εσάς για τη συγκεκριμένη θέση.

Τι είναι η επιστολή αίτησης;

Μια επιστολή αίτησης ζητά από έναν εργοδότη να ελέγξει το βιογραφικό σας και να σας λάβει υπόψη για μια συγκεκριμένη θέση, δίνοντάς σας την ευκαιρία να αναλύσετε με λεπτομέρεια την προϋπηρεσία σας. Ωστόσο, δεν εξηγεί το κίνητρό σας ή γιατί θα θέλατε να υποβάλετε αίτηση για τη συγκεκριμένη θέση.

Όταν υποβάλλετε αίτηση για μια θέση πρακτικής άσκησης, είναι ζωτικής σημασίας να συντάξετε μια δυναμική επιστολή αίτησης. Είτε ο στόχος σας είναι να αποκτήσετε εργασιακή εμπειρία, είτε να βελτιώσετε το βιογραφικό σας, είτε να κερδίσετε ακαδημαϊκές μονάδες, η επιστολή σας πρέπει να αναδεικνύει με πειστικό τρόπο τις υπάρχουσες δεξιότητές σας και να παρουσιάζει μια σαφή επιθυμία να τις αναπτύξετε περαιτέρω.

Η διαφορά μεταξύ μιας επιστολής εκδήλωσης ενδιαφέροντος και μιας επιστολής αίτησης

Η κύρια διαφορά έγκειται στην πρόθεση. Μια επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος τονίζει τον λόγο για τον οποίο υποβάλλετε αίτηση για τη συγκεκριμένη θέση εργασίας, ενώ μια επιστολή αίτησης εξηγεί τι έχετε να προσφέρετε. Μια επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος είναι συχνά και επιστολή αίτησης, αλλά δεν ισχύει και το αντίθετο, επομένως οι άνθρωποι συχνά δημιουργούν μια επιστολή που συνδυάζει στοιχεία και των δύο. Αυτή η στρατηγική είναι επίσης μια εξαιρετική επιλογή, επειδή σας επιτρέπει να προσθέτετε στην επιστολή σας περισσότερη ουσία.

Εξερευνήστε τη συλλογή μας με τα παραδείγματα βιογραφικών για να βρείτε αυτό που ταιριάζει με τη συνοδευτική επιστολή σας! Από ένα πρότυπο απλού βιογραφικού μέχρι πρότυπα σύγχρονων βιογραφικών για να ξεχωρίσετε.

Πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος;

Δεν υπάρχει μια ενιαία φόρμουλα για να δημιουργήσετε μια επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Ωστόσο, μια καλή επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος πρέπει να είναι μοναδική και προσωπική για να ξεχωρίσει. Αν δεν ξέρετε σίγουρα από πού να ξεκινήσετε, χρησιμοποιήστε ένα δείγμα συνοδευτικής επιστολής ως βάση και εξατομικεύστε το με τις δικές σας δεξιότητες και κίνητρα.

Οι ειδικοί του CVMaker συμβουλεύουν να δημιουργήσετε μια ξεχωριστή επιστολή για κάθε αίτηση εργασίας και να την προσαρμόζετε στην επιχείρηση και στο είδος των θέσεων εργασίας που στοχεύετε. Κατά τη σύνταξη της επιστολής σας, λάβετε υπόψη τις παρακάτω συμβουλές:

• Να κάνετε πάντα έρευνα για την επιχείρηση στην οποία υποβάλλετε αίτηση, συλλέγοντας όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες. Χρησιμοποιήστε σχετικές πληροφορίες από την αναζήτησή σας στο περιεχόμενο της επιστολής. Με αυτόν τον τρόπο δείχνετε ότι έχετε αφιερώσει χρόνο για να προσαρμόσετε την επιστολή σας.

• Αν αναφέρετε τα επιτεύγματά σας ή τις δεξιότητές σας, προσπαθήστε να τα υποστηρίξετε με στοιχεία και γεγονότα. Το να λέτε ότι έχετε επιτύχει καλά αποτελέσματα χωρίς να παρέχετε τις λεπτομέρειες δεν αναδεικνύει την πραγματική σας αξία.

• Αποφύγετε τις πιασάρικες λέξεις και την αργκό στο περιεχόμενό της επιστολή σας. Χρησιμοποιήστε καθημερινή γλώσσα, αλλά βεβαιωθείτε ότι είναι επαγγελματική, καλογραμμένη και χωρίς γραμματικά λάθη. Επιλέξτε την καλύτερη γραμματοσειρά για τη συνοδευτική επιστολή σας με τον χρήσιμο οδηγό μας!

• Αποφύγετε να αναφέρετε τις αδυναμίες σας. Είναι καλό να τις γνωρίζετε, αλλά αποφύγετε να εστιάσετε την προσοχή σε αυτές.

• Τονίστε τα καλά χαρακτηριστικά σας, αλλά αποφύγετε να δείχνετε ότι έχετε υπερβολική αυτοπεποίθηση. Εστιάστε την προσοχή στις δεξιότητές σας με μετριοφροσύνη.

• Μην αναφέρετε πολλές λεπτομέρειες. Φυλάξτε μερικές ευχάριστες εκπλήξεις που μπορείτε να αποκαλύψετε κατά τη διάρκεια της συνέντευξης. Θεωρήστε αυτές τις επιπλέον πληροφορίες ως ένα χαρτί που μπορείτε να παίξετε όταν συναντηθείτε αυτοπροσώπως ή σε μια βιντεοκλήση.

• Ξεχωρίστε εξηγώντας, όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένα, γιατί η νέα θέση θα αποτελούσε πρόκληση για εσάς ή γιατί είναι αυτό που αναζητάτε.

• Είναι καλύτερο το περιεχόμενο της επιστολής να μην ξεπερνά το μέγεθος μίας σελίδας A4. Μερικές φορές, μια σύντομη συνοδευτική επιστολή κάνει πιο δυναμική εντύπωση από μια μακροσκελή και φορτωμένη με περιεχόμενο επιστολή.

Τι πρέπει να κάνετε όταν στέλνετε την επιστολή σας;

Στις μέρες μας, το μεγαλύτερο μέρος της αλληλογραφίας αποστέλλεται ψηφιακά, για παράδειγμα μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι το άτομο που λαμβάνει την αίτηση εργασίας σας μπορεί να είναι μόνο ένα από τα πολλά άτομα που ελέγχουν τη συνοδευτική επιστολή και το βιογραφικό σας. Για αυτόν τον λόγο, καλό είναι να την απευθύνετε στο ενδιαφερόμενο άτομο.

Να διασφαλίζετε πάντα ότι και η συνοδευτική επιστολή και το βιογραφικό σας είναι μορφοποιημένα με σαφήνεια και ότι είναι εύκολα στην ανάγνωση όταν εκτυπώνονται ή αποστέλλονται ψηφιακά. Να στέλνετε πάντα ένα σύντομο μήνυμα με τα συνημμένα αρχεία σας, εξηγώντας τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση ή τον λόγο που αποστέλλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, με μια σύντομη επισκόπηση των συνημμένων. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με το πώς να στείλετε ένα βιογραφικό μέσω email .

Τι να συμπεριλάβετε αν έχετε ήδη μιλήσει με ένα άτομο στην επιχείρηση;

Είναι πάντα χρήσιμο να προσθέτετε βασικές πληροφορίες και το πλαίσιο σχετικά με την αίτησή σας για να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι εντάξει. Δείτε το παρακάτω παράδειγμα.

Μίλησα με τον/την [όνομα] χθες σχετικά με τη θέση [τίτλος θέσης εργασίας]. Σε συνέχεια της συζήτησής μας, επισυνάπτω το βιογραφικό μου και τη συνοδευτική επιστολή μου.

Ανυπομονώ για την απάντησή σας.

Τι να συμπεριλάβετε αν δεν έχετε μιλήσει ακόμα με ένα άτομο;

Επισυνάπτω το βιογραφικό μου σημείωμα και τη συνοδευτική επιστολή μου, στην οποία εκφράζω το ενδιαφέρον μου για τη θέση [τίτλος θέσης εργασίας]. 

Ανυπομονώ για την απάντησή σας.

4 συμβουλές για να αποφύγετε τα λάθη στη συνοδευτική επιστολή

1. Να ελέγχετε πάντα την ορθογραφία σας

Βεβαιωθείτε ότι η επιστολή σας δεν έχει ορθογραφικά ή γραμματικά λάθη. Ελέγξτε το κείμενο με ένα λογισμικό ορθογραφικού και γραμματικού ελέγχου ή με ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου όπως το Microsoft Word ή τα Google Docs. Εάν είναι δυνατόν, ζητήστε από κάποιο άλλο άτομο να διαβάσει την επιστολή για εσάς. Θα ήταν κρίμα να απορριφθεί η αίτησή σας λόγω λαθών που μπορούσατε να αποφύγετε.

2. Ακολουθήστε μια καθαρή διάταξη

Τώρα που γνωρίζετε τους τύπους συνοδευτικών επιστολών και πότε να χρησιμοποιείτε τον καθένα, διαβάστε τι μπορείτε να κάνετε στη συνέχεια. Ο στόχος παραμένει ο ίδιος, είτε στέλνετε μια επιστολή αίτησης είτε μια επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Αυτός ο στόχος είναι να σας καλέσουν σε συνέντευξη, ώστε τελικά να κερδίσετε την επιθυμητή θέση. Όλοι οι τύποι συνοδευτικών επιστολών έχουν λίγο πολύ την ίδια δομή, αλλά η διαφορά έγκειται στο περιεχόμενο.

3. Κάντε μια δυναμική εισαγωγή

Όταν σκέφτεστε πώς να ξεκινήσετε τη συνοδευτική επιστολή σας, να θυμάστε ότι μια καλή εισαγωγή θα αφήνει πάντα μια εντύπωση που θα διαρκεί, ανεξάρτητα από το είδος της επιστολής που γράφετε. Προσπαθήστε να σκεφτείτε κάτι πιο μοναδικό από μια συνηθισμένη εισαγωγή του τύπου «Σε απάντηση στην αγγελία εργασίας σας στο LinkedIn». Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να αναφέρετε μια συγκεκριμένη λεπτομέρεια για την επιχείρηση που τράβηξε την προσοχή σας ή να συστηθείτε επαγγελματικά και διακριτικά. Ρίξτε μια ματιά στα δείγματα επιστολών μας για να αντλήσετε έμπνευση.

4. Το περιεχόμενο είναι το κλειδί

Το κύριο τμήμα της επιστολής σας εξαρτάται από τον τύπο της συνοδευτικής επιστολής που έχετε επιλέξει να δημιουργήσετε. Αν ψάχνετε για ένα δείγμα συνοδευτικής επιστολής, εξερευνήστε τα προσαρμόσιμα παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών μας για να ξεκινήσετε.

Επιλογή Α: Επιστολή αίτησης

Μια καλή επιστολή αίτησης θα περιγράφει λεπτομερώς την εργασιακή εμπειρία, τις δεξιότητες και τις γνώσεις σας. Πρέπει επίσης να επισημαίνει τα επιτεύγματά σας και να περιλαμβάνει σύντομες λεπτομέρειες σχετικά με αυτά. Μπορείτε να τη θεωρήσετε ως έναν τρόπο για να παρέχετε περισσότερες πληροφορίες για το περιεχόμενο του βιογραφικού σας. Η επιστολή σας πρέπει να εξηγεί πώς οι δεξιότητες και οι γνώσεις σας θα ωφελήσουν τον πιθανό νέο εργοδότη σας.

Επιλογή Β: Επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος

Αν έχετε επιλέξει να δημιουργήσετε μια επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος, το κύριο τμήμα πρέπει να πείσει τον αναγνώστη γιατί είστε το καταλληλότερο άτομο για τη θέση εργασίας. Ακόμα, το πιο σημαντικό, πρέπει να εξηγεί γιατί θέλετε να εργαστείτε στη συγκεκριμένη εταιρεία ή οργανισμό. Μια πρωτότυπη επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος που απαντά με σαφήνεια στην ερώτηση «γιατί» θα κάνει καλή εντύπωση. Μπορείτε να βρείτε ένα παράδειγμα επιστολής εκδήλωσης ενδιαφέροντος αργότερα σε αυτό το άρθρο.

Επιλογή Γ: Επιστολή ενδιαφέροντος

Αν υποβάλλετε γενική αίτηση για μια θέση εργασίας σε έναν εργοδότη χωρίς να υπάρχει συγκεκριμένη κενή θέση εργασίας, το κλειδί είναι να τον πείσετε ότι θέλετε να εργαστείτε για αυτόν. Είναι πολύ πιο δύσκολο να πείσετε μια επιχείρηση να σας λάβει υπόψη όταν δεν αναζητά ενεργά κάποιο άτομο, επομένως πρέπει να εμβαθύνετε περισσότερο στους λόγους για τους οποίους θέλετε να εργαστείτε για τη συγκεκριμένη επιχείρηση.

Παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών ανά θέση για την Ελλάδα

Διαφορετικές θέσεις απαιτούν διαφορετικά δυνατά σημεία. Για να σας διευκολύνουμε, δημιουργήσαμε μερικά παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών που είναι προσαρμοσμένα σε συνήθεις τύπους εργασίας στην Ελλάδα:

• Παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών για λιανική πώληση - δώστε έμφαση στην εξυπηρέτηση πελατών, τους στόχους πωλήσεων, την ομαδική εργασία και την ευελιξία με τις βάρδιες.

• Παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών για πρακτική άσκηση - ιδανικά αν έχετε περιορισμένη εμπειρία και θέλετε να δώσετε έμφαση στο κίνητρο, την προθυμία για μάθηση και τα σχετικά μαθήματα.

• Παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών για φοιτητές - σχεδιασμένα για άτομα που σπουδάζουν ή αποφοίτησαν πρόσφατα και βασίζονται στην εκπαίδευση, τα έργα, τη μερική απασχόληση ή τις εξωσχολικές δραστηριότητες.

• Παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών για εξυπηρέτηση πελατών - παρουσιάζουν τις επικοινωνιακές δεξιότητες, τις ικανότητες επίλυσης προβλημάτων, την ενσυναίσθηση και την εμπειρία στη διαχείριση ερωτημάτων ή παραπόνων πελατών.

• Παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών για μηχανικούς - δώστε έμφαση στις τεχνικές δεξιότητες, τις γνώσεις λογισμικού, την επίλυση προβλημάτων και στα επιτυχημένα έργα ή σχέδιά σας.

Αυτά τα παραδείγματα συνοδευτικής επιστολής σάς προσφέρουν ένα δυναμικό σημείο για να ξεκινήσετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσαρμόσετε κάθε παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής, ώστε να ταιριάζει με την εμπειρία σας και την περιγραφή της θέσης εργασίας.

Τι διάταξη έχει μια συνοδευτική επιστολή;

Η διάταξη μιας συνοδευτικής επιστολής αποτελείται από ένα σχετικά τυποποιημένο σύνολο περιεχομένων. Παρακάτω θα βρείτε ένα στοιχειώδες και απλό πρότυπο συνοδευτικής επιστολής που μπορείτε να συμπληρώσετε με τα στοιχεία σας, το οποίο αποτελεί ένα σημαντικό πρώτο βήμα για να σας κάνει να ξεχωρίσετε. Αν χρειάζεστε περαιτέρω έμπνευση, εξερευνήστε τα παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών μας για την Ελλάδα για να δείτε πώς φαίνεται αυτή η διάταξη στην πράξη.

• Προσωπικά στοιχεία

• Χαιρετισμός

• Εισαγωγή

• Κύριο κείμενο

• Τελική δήλωση

• Το όνομά σας

• Υπογραφή

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς να δημιουργήσετε τη συνοδευτική επιστολή σας.

Τι είναι η επιστολή ενδιαφέροντος;

Η επιστολή ενδιαφέροντος είναι μια ανοιχτή επιστολή αίτησης εργασίας που εκφράζει το ενδιαφέρον σας να εργαστείτε σε μια συγκεκριμένη επιχείρηση. Επιλέξτε αυτόν τον τύπο επιστολής όταν θέλετε πραγματικά να εργαστείτε σε μια επιχείρηση, αλλά δεν υπάρχουν διαθέσιμες θέσεις εργασίας. Το γεγονός ότι δεν αναζητούν ενεργά νέο προσωπικό αυτήν τη στιγμή κάνει τα πράγματα λίγο πιο δύσκολα. Ωστόσο, η επιστολή ενδιαφέροντος πρέπει να αναφέρει ξεκάθαρα γιατί θέλετε να εργαστείτε για την επιχείρηση και ότι θα θέλατε η αίτησή σας να ληφθεί υπόψη για μελλοντικές ευκαιρίες.

Πλεονεκτήματα επιστολής ενδιαφέροντος

• Υποβάλλετε αίτηση για μια μη δημοσιευμένη θέση εργασίας, επομένως υπάρχει μεγάλη πιθανότητα, αυτήν τη στιγμή, η δική σας αίτηση να είναι μία από τις λίγες επιστολές ή ίσως ακόμη και η μόνη που την ελέγχει ένας υπεύθυνος προσλήψεων.

• Το να εκφράσετε τον ενδιαφέρον σας με μια ανοιχτή αίτηση εργασίας δείχνει ενθουσιασμό και πρωτοβουλία. Αυτές είναι ιδιότητες που εκτιμούν οι περισσότερες επιχειρήσεις και οργανισμοί. Σας επιτρέπει επίσης να ξεχωρίζετε θετικά, αυξάνοντας τις πιθανότητες να σας θυμούνται.

• Σε περίπτωση που η επιχείρηση έχει σύντομα μια κενή θέση, θα γνωρίζει ήδη το ενδιαφέρον σας. Θα επικοινωνήσουν μαζί σας πριν από τη δημοσίευση της κενής θέσης, εάν κρίνουν ότι είστε το κατάλληλο άτομο. Η διαδικασία πρόσληψης κοστίζει χρόνο και χρήμα και η επιστολή σας θα μπορούσε να βοηθήσει στη διευκόλυνση της διαδικασίας.

Πώς να δημιουργήσετε μια επιστολή ενδιαφέροντος

1. Φροντίστε να κάνετε την έρευνά σας

Εάν ενδιαφέρεστε για μια συγκεκριμένη επιχείρηση, αλλά δεν υπάρχουν διαθέσιμες θέσεις εργασίας, πρέπει να καταλάβετε εσείς ποιες πληροφορίες θα περιλαμβάνονταν στην αγγελία εργασίας. Ένας τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι μελετώντας τον ιστότοπο της επιχείρησης.

2. Επικοινωνήστε με την επιχείρηση

Μόλις συγκεντρώσετε σχετικές πληροφορίες, είναι καλή ιδέα να επικοινωνήσετε με έναν υπεύθυνο προσλήψεων ή με μια επαφή στο LinkedIn ή μέσω της γενικής φόρμας επικοινωνίας στον ιστότοπο της επιχείρησης.

3. Μάθετε το όνομα του υπευθύνου

Εάν η επιχείρηση δέχεται ανοιχτές αιτήσεις, ζητήστε το όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου στο οποίο θα πρέπει να απευθύνετε την επιστολή σας. Κατά τη διάρκεια της κλήσης ή στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εξηγήστε τι είδους εργασία ψάχνετε και μάθετε ποιες θέσεις εργασίας αναζητεί συνήθως η επιχείρηση. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την περιγραφή των θέσεων στην επιστολή σας και να τη στείλετε απευθείας στο σωστό άτομο.

Τι να συμπεριλάβετε στην επιστολή ενδιαφέροντος

Το περιεχόμενο μιας επιστολής ενδιαφέροντος είναι περίπου το ίδιο με εκείνο μιας επιστολής εκδήλωσης ενδιαφέροντος ή μιας επιστολής αίτησης. Ωστόσο, η διαφορά είναι ότι η συνοδευτική επιστολή για μια ανοιχτή αίτηση εργασίας πρέπει να αναφέρει ξεκάθαρα τον χαρακτήρα σας και τι μπορείτε να κάνετε για την επιχείρηση.

• Ανατρέξτε στην τηλεφωνική συνομιλία σας και αναφέρετε το όνομα του ατόμου που έλαβε την κλήση σας.

• Ξεκαθαρίστε για ποια θέση υποβάλλετε αίτηση.

• Συστηθείτε περιγράφοντας την εκπαίδευση, την εργασιακή σας εμπειρία και τις προσωπικές και τεχνικές σας δεξιότητες.

• Εξηγήστε γιατί θέλετε τη δουλειά και γιατί θέλετε να εργαστείτε για αυτήν τη συγκεκριμένη επιχείρηση.

Αν χρησιμοποιήσετε την ίδια επιστολή για να υποβάλετε αίτηση σε πολλές επιχειρήσεις, θα έχετε την ψευδαίσθηση ότι έχετε υποβάλει πολλές αιτήσεις εργασίας, αλλά οι υπεύθυνοι προσλήψεων μπορούν να εντοπίσουν εύκολα τις γενικευμένες επιστολές. Μπορεί να έχετε στείλει πολλές αιτήσεις, αλλά μπορεί να λάβετε και πολλές απορρίψεις. Όταν υποβάλλετε αίτηση για μια θέση εργασίας, η ποιότητα παίζει πιο σημαντικό ρόλο από την ποσότητα.

Συχνές Ερωτήσεις

Πώς μπορώ να επαινέσω μια εταιρεία σε μια συνοδευτική επιστολή;

Επαινέστε μια εταιρεία αναφέροντας συγκεκριμένες πτυχές που θαυμάζετε, όπως την καινοτομία, τις αξίες ή τη φήμη της στον κλάδο. Προσαρμόστε το περιεχόμενό σας ώστε να ευθυγραμμίζεται με τις δεξιότητες και τις αξίες σας, δείχνοντας ότι έχετε κάνει την έρευνά σας.

Πώς μπορώ να δημιουργήσω μια συνοδευτική επιστολή που ξεχωρίζει;

Κάντε τη συνοδευτική επιστολή σας να ξεχωρίζει, εξατομικεύοντάς την για τη συγκεκριμένη επιχείρηση, αναδεικνύοντας τις μοναδικές σας δεξιότητες και δείχνοντας ενθουσιασμό για τον ρόλο. Διατηρήστε το περιεχόμενο συνοπτικό και γεμάτο αυτοπεποίθηση και χρησιμοποιήστε έναν τόνο που αντικατοπτρίζει την προσωπικότητά σας, διατηρώντας ένα επαγγελματικό στυλ.

Πώς μπορώ να δημιουργήσω μια συνοδευτική επιστολή αν δεν έχω εμπειρία;

Εστιάστε στις μεταβιβάσιμες δεξιότητες όπως την επικοινωνία, την προσαρμοστικότητα και την επίλυση προβλημάτων. Τονίστε την προθυμία σας για μάθηση και τονίστε πώς το υπόβαθρό σας, ακόμη και αν δεν έχετε εμπειρία, μπορεί να προσθέσει αξία στην επιχείρηση.

Πώς να τελειώσω τη συνοδευτική επιστολή μου;

Ολοκληρώστε τη συνοδευτική επιστολή σας εκφράζοντας τον ενθουσιασμό σας για τη θέση, ευχαριστώντας τον εργοδότη που εξέτασε την αίτησή σας και υποδεικνύοντας την επιθυμία σας να συζητήσετε περαιτέρω τα προσόντα σας σε μια συνέντευξη.

Πώς να «πουλήσετε» τον εαυτό σας σε μια συνοδευτική επιστολή;

Προωθήστε τον εαυτό σας αναδεικνύοντας τα δυνατά σας σημεία, τα επιτεύγματά σας και το πάθος σας για τη θέση. Δείξτε πώς οι δεξιότητές σας ευθυγραμμίζονται με τις ανάγκες της επιχείρησης και εξηγήστε πώς μπορείτε να συμβάλετε στην επιτυχία της.